PROYECTO PARA LA
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA EN UN CENTRO ESCOLAR
GRUPO C5
COMPONENTES:
Miren Itziar Meabe Goicoechea
Maria De Los Ángeles Morillo Alonso
María Belén Brito Bono
Isabel Abanto Alda
OBJETIVOS:
El principal
objetivo que se pretende con la creación de un plan completo de comunicación
externa del Centro es la transmisión de
la información básica relativa a su funcionamiento, los estudios que imparte,
calendario escolar, plazos de admisión y matrícula del alumnado, requisitos de
matriculación, y toda aquella información que pueda considerarse de interés
para la comunidad educativa en un momento determinado.
Es
importante, también, que la información
esté disponible para todos los miembros de la comunidad educativa (profesores, alumnos, padres, personal no
docente) desde cualquier parte y en
cualquier momento.
Pero
también puede ser importante elaborar y trasladar hacia dentro y hacia fuera la imagen
del Centro que queremos transmitir, abriéndolo a su entorno cercano (barrio donde se
integra, instituciones culturales de la zona, otros centros escolares, etc.).
Por último, además de establecer canales generales de comunicación con las familias y con los
propios alumnos, hemos de aspirar también a mejorar por esta vía las condiciones de aprendizaje del alumnado.
PÚBLICOS AL QUE VA DIRIGIDO NUESTRO PROYECTO:
Los
principales destinatarios del plan deben ser
los alumnos y sus familias (incluidas las nuevas familias que vayan a
integrarse en el futuro), junto con
los profesores que forman el equipo
educativo y el personal no docente.
Pero también hay que tener en cuenta a los antiguos
alumnos, el entorno del barrio o pueblo donde se integra el centro, así
como cualquier otra institución que pueda vincularse con él en un momento dado.
En nuestro plan de comunicación, pondremos
especial cuidado en el tratamiento de las imágenes y datos personales de los
alumnos. Para ello, estableceremos un protocolo de actuación que desarrolle
estos tres apartados:
1. Pedir
permiso siempre para el uso de imágenes o datos de terceros. Si la persona tiene menos de 14 años entonces
tendremos que pedir permiso a sus tutores legales.
2. Las
familias, pues, deberán ser consultadas
antes de utilizar cualquier dato de sus hijos.
3. Si
de lo que se trata es de fotografías se deberá, como acabamos de decir, pedir
permiso a los tutores si son menores de
14 años o a los niños si son mayores, tanto
para tomarlas y como para hacer
un uso posterior en las redes.
CANALES:
El canal
básico de comunicación debe ser la
página web del centro, que debe
estar actualizada y contener toda la
información precisa, además de un
espacio dedicado a cada Departamento Didáctico.
Cada Departamento deberá elaborar un blog donde se
incluyan apuntes, ejercicios,
noticias relacionadas con la materia, etc.
La página web
debe incluir una dirección de correo electrónico a la que
poder recurrir en caso de duda.
Los profesores tendrán una dirección de correo electrónico
institucional, conocida por los alumnos. Estos también deberían tenerla de forma que
pudieran enviar ejercicios para
corregir, etc
También es
interesante una cuenta de Dropbox o
similar para compartir con los alumnos apuntes, ejercicios, etc.
Para contactar
con las familias y, a su vez, estas con
los profesores, son muy útiles las aplicaciones
de mensajería instantánea, como las diversas plataformas que ponen a
nuestra disposición las diferentes Consejerías de Educación.
ACCIONES CONCRETAS:
·
Elaboración de la Página web del centro
·
Creación de blogs
por departamentos
·
Asignación a profesores y alumnos de una dirección de correo electrónico
institucional
·
Asignación a profesores y alumnos de una cuenta de Dropbox o One Drive
·
Activación por parte de las familias de cuentas
en la aplicación de mensajería
instantánea de la plataforma que la Consejería pone a su disposición. (los profesores
ya utilizan esta plataforma)
·
Establecer un canal específico para sugerencias.
·
Apertura de una cuenta Twitter para realizar
publicaciones de trabajos que vayan realizando, se constituirá un grupo de Twitter
así la comunicación será semipública, entre profesores y alumnos
·
Se constituirá un grupo de WhatsApp con los
padres para realizar distintas comunicaciones en ambas direcciones.
CRONOGRAMA/RESPONSABLES
Estas acciones se llevarían a
cabo en varias etapas.
·
La
elaboración de la página web del centro a lo largo de todo el curso escolar
mediante un grupo de trabajo en el que participaría, al menos, un profesor de
cada departamento, que elaboraría el blog de su departamento y se encargaría de
su actualización. El grupo de trabajo estaría coordinado por el responsable de
TIC que debería contar con una reducción horaria para reunir o recopilar las
producciones elaboradas por los demás participantes del grupo. El resto de profesores
también dispondría de una hora complementaria semanal.
·
En ese grupo de trabajo se crearían también las cuentas de e-mail y de Dropbox de profesores.
·
Para
enseñar el manejo a los padres de la aplicación de mensajería instantánea
se realizarían demostraciones durante
dos tardes a principios de curso, llevadas a cabo por el responsable de
TIC.
·
También el responsable de TIC elaboraría un
vídeo tutorial que subiría a You Tube para aquellas familias que no puedan
asistir a las demostraciones presenciales. Se incluiría el link en la página
web del Centro.
·
Los profesores participantes en el grupo de
trabajo se repartirán los diferentes grupos
de alumnos y les ayudarán a crear
una cuenta de e-mail y una cuenta de Dropbox.
RECURSOS:
·
Aula de informática con ordenadores en red y con
conexión a Internet, dotada con cañón de proyección o con pizarra digital.
·
Ordenadores portátiles tipo Netbook para uso
puntual por parte de los alumnos en sus respectivas aulas.
·
Cañones de proyección en el mayor número posible
de aulas de los diferentes grupos de alumnos.
